紙のプレスリリースを届ける前の確認表（9つの確かめ）

この内容は、2026年10月12日に各公式ページで確かめたものです。

紙のプレスリリースを、県庁や市役所の記者クラブ、雑誌や専門紙の編集部へ届ける前に確かめることを、項目ごとにまとめました。項目ごとに、公式ページがどう書いているかの実例を付けています。決まりは、行き先ごとに違います。届ける前に、行き先の公式ページで、同じ項目を確かめてください。

県や市の名前は、その県庁・市役所の記者クラブや記者室などへ資料を届ける窓口のことです。電話番号・FAX 番号・あて先は、このページには載せていません。手書きの作り方（用紙・筆記具・書く人）は、このページでは扱いません。手書きでよいかどうかは、開いた公式ページには書かれていませんでした。

1. 行き先は、紙を受け付けているか

滋賀県は、県庁の外からの報道発表資料の提供を、フォームで受け付けると書いています。資料は、1MB 以下の PDF で出すよう求めています。
徳島県は、県庁への持ち込みか FAX だけで受け付け、郵送とメールは受け付けないと書いています。
佐世保市は、郵送か持参で受け付け、FAX とメールは受け付けないと書いています。
京都府は、持参か郵送が原則と書いています。メールで届いた PDF は、原則として記者室内に掲示するだけで、各社へは配らないと書いています。
長浜市と萩市は、紙のほかに、PDF で出す方法も書いています。

2. 何部いるか

部数は、行き先ごとに違います。長野県・京都府・川崎市は、30部と書いています。
北見市は、市の企画課が各社へ配り、資料は1部でよいと書いています。
鹿児島市は、A4 の資料を12部（加盟社の数）と書いています。
鈴鹿市は、資料は5部と書いています。原本が要る物（入場券、報道用のパスなど）は、20部と書いています。
萩市は、紙なら2部と書いています。PDF にできない冊子などは、紙で19部と書いています。

3. どう留めるか

京都府は、1部ずつ留めるよう書いています。
西宮市は、複数枚は留めるよう書いています。両面印刷でもよいと書いています。
唐津市は、資料が複数ページのときは、留めるなどして1部ずつにまとめるよう書いています。
いわき市は、複数枚は左肩を留めるよう書いています。

4. 配布日や問い合わせ先を書いているか

西宮市は、表紙に配布日と問い合わせ先を書くよう求めています。
芦屋市は、配布日を1枚目の右上に入れ、問い合わせ先の電話番号は市外局番から書くよう求めています。
立川市は、団体名・担当・住所・電話・メールの問い合わせ先を、必ず入れるよう求めています。
北見市は、担当者の連絡先を必ず書くよう求めています。
唐津市は、題名・内容・日時・場所・連絡先を書くよう案内しています。
鹿児島市は、イベントの日時や場所など伝えたいことと、問い合わせ先を入れるよう案内しています。
滋賀県は、5W1H と問い合わせ先を書くよう求めています。
京都府、いわき市、萩市、佐世保市も、問い合わせ先や連絡先を書くよう求めています。
京都府は、同じ資料をほかの記者クラブにも配るときは、そのことを書くよう求めています。

5. 決まった用紙があるか

多治見市は、市の用紙「情報提供シート（外部用）」に記入して出すよう求めています。チラシがあれば、一緒に出すよう書いています。
鹿児島市といわき市は、様式は決まっていないと書いています。
佐世保市は、様式は問わないと書いています。
唐津市と萩市は、様式は任意と書いています。唐津市は、参考の様式を出しています。

6. 事前の連絡や、届ける期限があるか

長野県は、事前に会見場の担当へ連絡するよう求めています。
京都府は、記者室へ前もって連絡したうえで、発表したい日の前の開庁日までに届けるよう求めています。
滋賀県は、提供日の前日までに申し込むよう求めています。
鈴鹿市は、行事の1週間ほど前までに出すよう求めています。急ぐときは、各社へ直接連絡するよう書いています。
北見市は、報道機関へ配るのが催しのおおむね1週間前までになるよう、届けることを求めています。
唐津市は、期日が近いときは、必要に応じて報道機関へ連絡するよう書いています。
宮崎県は、提供する時間の指定はできないと書いています。
西宮市は、提供の時間に指定があるときは、持参のときに伝えるよう書いています。郵送のときは、メモを同封するよう書いています。

7. 受付の時間はいつか

高知県は、受付の時間を、原則として平日の8時30分から17時15分までと書いています。
川崎市は、10時から17時まで（正午から13時を除く）受け付け、土曜・日曜・祝日は休みと書いています。
立川市は、記者クラブの開いている時間を、月曜から金曜の11時から17時（年末年始・祝日を除く）と書いています。
いわき市は、受付の時間を、平日の8時30分から17時までと書いています。8時30分から10時30分までは、1階の広報広聴課が受け付けると書いています。
西宮市は、受付の時間を、開庁日の9時から17時までと書いています。閉庁日と執務時間外は提供できないとも書いています。

8. 郵送するとき、気をつけることが書かれているか

京都府は、封筒に「プレスリリース資料在中」と書くよう求めています。
長野県は、料金不足の郵便は受け取らないと書いています。

9. 受け付けないと書かれている内容に当たらないか

徳島県は、営業などの資料は受け付けないと書いています。
北見市は、明らかに営利が目的の内容は遠慮するよう求めています。
滋賀県は、法令に反する内容や、うそ・大げさな内容などには対応しないと書いています。

何の情報を受ける窓口かを書いている所もあります。西宮市と芦屋市は、地域の話題やイベントの情報と書いています。

雑誌や専門紙は、窓口をどう書いているか

ここは確かめる項目ではなく、行き先の種類が違う実例です。

マガジンハウスは、プレスリリースの受け取りを郵送に統一していると書いています。載せる情報は雑誌ごとに決めるとして、資料は雑誌の名前ごとに分けて郵送するよう求めています。プレスリリースを問い合わせフォームから送るのは、遠慮するよう求めています。
プレジデント社は、「プレスリリースについて」の項に、媒体ごとの FAX の番号と、送付のためのフォームを載せています。このフォームでは、テキストしか送れないと注記しています。FAX で受け付ける、という文は、このページには見当たりませんでした。
日本流通産業新聞社は、新商品や新しいサービスの情報を、メールで送るよう案内しています。郵送や FAX での受付は、このページには見当たりませんでした。件名は「プレスリリース希望」とし、紹介文（800文字ほど）と画像を付けるよう案内しています。載せるかどうかは、同社の規定で審査して決めると書いています。

書き方の要点として、公的機関のサイトの Q&A で、中小企業診断士が挙げていること

中小企業基盤整備機構の J-Net21 は、「プレスリリースを行う方法を教えてください。」という問いへの答えで、プレスリリースは FAX や郵送などで送るのがふつうだと書いています。答えているのは、中小企業診断士です。作るときの要点として、題は1つに絞る、5W1H で事実を書く、専門の語をなるべく避ける、問い合わせ先をはっきり書く、の4つを挙げています。送るときのこととして、自社のサイトにも同様の記事を載せるよう勧めています。このページには、載せた日や直した日の表示が見当たりませんでした。

これは一般の説明です。送る方法は、行き先ごとの決まり（1番）を先に確かめてください。

枚数の目安として、配信サービスの会社が書いていること

これは配信サービスの会社の読み物にある目安で、記者クラブや媒体が決めていることではありません。PR TIMES MAGAZINE は、プレスリリースの送り方と送付状の書き方を説明した記事で、郵送するときは、いちばん上に送付状を置くこと、封筒の表書きで報道向けの資料だと分かるようにすることを書いています。枚数は、送付状を含めて A4 で5枚以下、望ましいのは1枚から3枚と書いています。FAX で送るときも枚数の目安は同じで、白黒にしてつぶれないかを、先に試すよう書いています。ページによると、公開は2020年4月23日、更新は2026年5月18日です。

あわせて読むページ

窓口ごとの部数・受付の時間・方法: 記者クラブに持って行く部数・受付時間・方法 — 公式ページで確かめた実例
封筒の大きさと料金: 手書きのプレスリリースを郵便で送るときの実務（封筒の大きさ・料金・速達・記録・信書）
あて先の書き方: 宛先の書き方 — 番組名・部署名・雑誌名を入れる（公式ページの実例）

出どころ

名前	公式ページ	確かめた日
長野県庁「会見場」（誰でも使える場）	長野県の公式ページ	2026年10月12日
滋賀県政記者クラブ（県の広報課のフォーム）	滋賀県の公式ページ（資料の提供）	2026年10月12日
京都府政記者クラブ（府政記者室）	京都府の公式 FAQ	2026年10月12日
徳島県政記者クラブ・民放記者クラブ（県政記者室）	徳島県の公式 FAQ	2026年10月12日
高知県政記者クラブ（県政記者室）	高知県の公式ページ	2026年10月12日
宮崎県政記者クラブ（県政記者室）	宮崎県の公式ページ	2026年10月12日
北見記者会市政クラブ（北海道北見市）	北見市の公式ページ	2026年10月12日
いわき記者クラブ（福島県いわき市）	いわき市の公式ページ	2026年10月12日
立川市政記者クラブ（東京都立川市）	立川市の公式ページ	2026年10月12日
川崎市政記者クラブ（神奈川県川崎市）	川崎市の公式ページ	2026年10月12日
多治見市政記者クラブ（岐阜県多治見市）	多治見市の公式ページ	2026年10月12日
鈴鹿市政記者クラブ（三重県鈴鹿市）	鈴鹿市の公式ページ	2026年10月12日
長浜市役所の記者クラブ（滋賀県長浜市）	長浜市の公式ページ	2026年10月12日
西宮市政記者クラブ（兵庫県西宮市）	西宮市の公式ページ	2026年10月12日
芦屋市政記者クラブ（兵庫県芦屋市）	芦屋市の公式ページ	2026年10月12日
萩記者クラブ（山口県萩市）	萩市の公式ページ	2026年10月12日
唐津市政記者クラブ（佐賀県唐津市）	唐津市の公式ページ	2026年10月12日
佐世保市政記者クラブ（長崎県佐世保市）	佐世保市の公式ページ	2026年10月12日
鹿児島市政記者クラブ（鹿児島県鹿児島市）	鹿児島市の公式ページ	2026年10月12日
マガジンハウス	マガジンハウスの公式ページ（よくある質問）	2026年10月12日
プレジデント社	プレジデント社の公式ページ（お問合せ）	2026年10月12日
日本流通産業新聞（日本流通産業新聞社）	日本流通産業新聞社の公式ページ（プレスリリースお申し込み）	2026年10月12日
J-Net21（中小企業基盤整備機構）	J-Net21 の公式ページ（ビジネスQ&A）	2026年10月12日
PR TIMES MAGAZINE（配信サービスの会社の読み物）	PR TIMES MAGAZINE のページ	2026年10月12日

株式会社CA COMPANY は、手書きのプレスリリースで取材獲得を支援しています。ご相談はお問い合わせから。