手書きのプレスリリースを郵便で送るときの実務（封筒の大きさ・料金・速達・記録・信書）

この内容は、2026年10月12日に各公式ページで確かめたものです。

紙のプレスリリースを郵便で送るときの、封筒の大きさと重さの決まり、料金、速達、特定記録、信書の扱いを、日本郵便の公式ページをもとにまとめました。料金は、2026年10月12日に日本郵便のページに載っていた額です。当社が手書きにしている理由と工程は、すぐ下の3つの節にまとめました。用紙の大きさや1通の重さは、このページでは扱いません。

当社が手書きのプレスリリースを郵便で届けている理由

株式会社CA COMPANY は、作ったプレスリリースを手書きにして、郵便で届けています。新聞社へは郵送で、記者クラブへは郵送と個別の連絡で届けています。

手書きにしているのは、メールで届く大量のプレスリリースに埋もれず、記者の机の上で手に取ってもらうためです。まず目に留まることを、最初の関門と考えています。

ただし、手書きにすれば足りるわけではありません。代表の直林は、手書きだからこそ伝わる「温度感」と「構成」にコツがある、と書いています。取材される切り口を作り込むことも欠かせません。

手書きのプレスリリースの写真と、書く人

当社の手書きのプレスリリースの写真は、代表のプロフィールのページに載せています。

代表は、プレスリリースを「便箋2枚ほどの“お手紙”」にまとめて送るもの、と説明しています。書いているのは代表の直林です。

手書きのプレスリリースができるまで（当社の工程）

お申込み
お打合せ：PRの切り口を聞き取ります。
プレスリリースの原稿を作り、内容を確認します。
手書きのプレスリリースにして、郵送します。
配信サービス（アットプレス）でも配信します。
メディアの取材を受け、掲載を確かめます。
掲載を二次利用します。当社は、ここからを強みとしています。

プランと料金はプレスリリース作成委託料金のページにあります。代表の経歴はプロフィールにあります。

手書きのプレスリリースについて相談する

110円で送れる封筒の大きさと重さ（定形郵便物）

日本郵便は、定形郵便物を、長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cmまで、重さ50gまでの手紙と案内しています。この範囲に収まる手紙は、110円で送れます。50gまでは、重さで料金が変わりません。

A4 の紙を三つ折りにして入れる封筒がこの大きさに収まるかは、封筒の寸法で確かめてください。紙と封筒を合わせた重さは、このページでは扱っていません。

公式ページ: 日本郵便（定形郵便物・定形外郵便物）

A4 を折らずに送るときの大きさと料金（定形外郵便物）

A4 の紙を折らずに入れる封筒は、長い辺34cm以内、短い辺25cm以内、厚さ3cm以内、重さ1kg以内に収まれば、定形外郵便物の「規格内」です。収まるかは、封筒の寸法で確かめてください。日本郵便の比較表は、大きさの目安を、定形郵便物は「長3封筒サイズ以下」、定形外郵便物の規格内は「角2封筒サイズ以下」と書いています。

見本などを同封して厚さが3cmを超えるときは、「規格外」になります。規格外は、長い辺60cm以内、3辺の合計90cm以内、重さ4kg以内です。

重さごとの料金は、次のとおりです（2026年10月12日に載っていた額）。料金は変わることがあります。出す前に、日本郵便の公式ページで確かめてください。

重さ	規格内の料金	規格外の料金
50g以内	140円	260円
100g以内	180円	290円
150g以内	270円	390円
250g以内	320円	450円
500g以内	510円	660円
1kg以内	750円	920円
2kg以内	規格内は1kgまで	1,350円
4kg以内	規格内は1kgまで	1,750円

公式ページ: 日本郵便（定形郵便物・定形外郵便物）、日本郵便（主な郵便サービス比較表）

専用の封筒で送る方法（レターパック・スマートレター・ミニレター）

日本郵便は、レターパック、スマートレター、ミニレターも案内しています。大きさ・重さと料金は、次のとおりです（2026年10月12日に載っていた額）。

名前	大きさ・重さ	料金	日本郵便が案内していること
レターパックライト	専用の封筒（34cm×24.8cm）、4kgまで、厚さ3cm以内	430円	郵便受けに届く。追跡ができる。信書も送れる
レターパックプラス	専用の封筒（34cm×24.8cm）、4kgまで	600円	対面で渡し、受け取りの印をもらう。追跡ができる。信書も送れる
スマートレター	25cm×17cm、厚さ2cm以内、1kgまで	210円	信書も送れる
ミニレター（郵便書簡）	25gまで	85円	封筒を兼ねた便せん

レターパックは、全国一律の料金です。現金は送れません。土日・休日も配達する、と案内しています。損害賠償は無い、とも書いています。

公式ページ: 日本郵便（レターパック）、日本郵便（スマートレター・ミニレター）

急ぐときに足す料金（速達）

速達は、基本の料金に、速達の料金を足して送ります。手紙・はがきの速達の料金は、250gまで300円、1kgまで400円、4kgまで690円です（2026年10月12日に載っていた額）。たとえば、110円の定形郵便物を速達にするときは、300円を足します。

封筒の右上（横長の封筒なら右側）に赤い線を入れ、窓口かポストに出します。

公式ページ: 日本郵便（速達）

出した記録を残す方法（特定記録）

特定記録は、基本の料金に210円を足して使います（2026年10月12日に載っていた額）。出した記録が残り、配達の様子をネットで確かめられます。届け先は郵便受けで、受け取りの印はもらいません。

窓口で差出票を書いて出します。
土日・休日は配達しません（速達にした場合などを除きます）。日本郵便の比較表では、定形郵便物、定形外郵便物、スマートレターも、土日・休日の配達がありません。
途中で事故があっても、賠償はありません。

対面で渡して受け取りの印をもらいたいときは、上の表のレターパックプラスがあります。

公式ページ: 日本郵便（特定記録）、日本郵便（主な郵便サービス比較表）

信書を送れるサービス・送れないサービス

日本郵便は、ゆうパック・ゆうメール・ゆうパケット・クリックポストでは信書を送れない、と案内しています。

手紙（定形郵便物・定形外郵便物）、レターパック、スマートレターは、信書を送れます。

信書かどうか迷うときは、出す前に、封筒と見本を持って、差し出す郵便局に相談するよう案内しています。

プレスリリースが信書に当たるかどうかは、このページでは判断していません。宅配便やメール便で送る方法も扱っていません。

公式ページ: 日本郵便（信書の送付について）、日本郵便（主な郵便サービス比較表）

郵送で受けると書いている媒体の探し方

郵送で情報を受けると公式ページに書いている媒体の例は、紙で届ける（郵送・FAX・持ち込み・手紙）— 手書きプレスリリースの入口にあります。

封筒の表書きは宛先の書き方 — 番組名・部署名・雑誌名を入れる（公式ページの実例）、送る前の点検は紙のプレスリリースを届ける前の確認表（9つの確かめ）のページで案内しています。

出どころ

名前	公式ページ	確かめた日
日本郵便定形郵便物	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/mail/letter/	2026年10月12日
日本郵便定形外郵便物（規格内）	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/mail/letter/	2026年10月12日
日本郵便定形外郵便物（規格外）	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/mail/letter/	2026年10月12日
日本郵便レターパック	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/mail/letterpack/	2026年10月12日
日本郵便スマートレター・ミニレター	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/mail/letter/	2026年10月12日
日本郵便速達	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/option/sokutatsu/	2026年10月12日
日本郵便特定記録	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/option/tokutei-kiroku/	2026年10月12日
日本郵便信書の送付について	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/attention/shinsyo.html	2026年10月12日
日本郵便主な郵便サービス比較表	https://www.post.japanpost.jp/service/send/domestic/list/	2026年10月12日

株式会社CA COMPANY は、手書きのプレスリリースで取材獲得を支援しています。ご相談はお問い合わせから。