プレスリリースで信頼できる情報を届ける方法｜取材獲得率80%の設計術
目次
プレスリリースを「信頼できる情報」に変えることが取材獲得の最短ルートです
「良い商品を作っているのに、なぜメディアに取り上げられないのか」「SNSや広告に多額の予算を投じても、一時的な効果で終わってしまう」と悩む経営者は少なくありません。その原因は、発信している情報がメディア側から見て「信頼できる情報」として設計されていないことにあります。結論から申し上げますと、プレスリリースにおいて信頼性を担保するには、主観的なアピールを排除し、客観的な事実と社会的な背景を組み合わせる「設計」が不可欠です。
株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、NHKや日経新聞といった全国メディアへの掲載を多数実現してきました。受注案件の取材獲得率が80%を超えているのは、私たちが「取材は偶然ではなく、設計によって引き寄せられるもの」と考えているからです。本記事では、メディア関係者が「これは信頼できる」と確信する情報の共通点と、それを自社で再現するための具体的な手順を、比較形式で分かりやすく解説します。
【比較】信頼されるプレスリリース vs 信頼されないプレスリリース
まずは、メディア関係者の手元に届く膨大なリリースの中で、ゴミ箱行きになるものと、取材候補に残るものの違いを明確にしましょう。信頼性の有無は、以下の3つのポイントで大きく分かれます。
1. 表現の客観性
- 信頼されないリリース：「業界最高峰」「究極の味」「画期的なシステム」など、根拠のない最上級表現や主観的な言葉が並んでいる。
- 信頼されるリリース：「創業100年の伝統技術を応用」「第三者機関による調査結果で〇％改善」「前年比150%の需要拡大」など、数値や事実に基づいている。
2. 社会的背景（ナラティブ）の有無
- 信頼されないリリース：「新発売しました、買ってください」という自社の宣伝（広告）に終始している。
- 信頼されるリリース：「現在、地域社会で〇〇という課題が深刻化しており、その解決策としてこの商品を開発した」という社会との接点が描かれている。
3. 発信者の顔と覚悟
- 信頼されないリリース：定型文のような挨拶のみで、誰がどのような想いで発信しているのかが見えない。
- 信頼されるリリース：経営者の実体験や、なぜ今この情報を世に出すのかという「志」が、事実とともに語られている。
メディアが「信頼できる情報」と判断する5つの構成要素
地方の中小企業がメディア露出を狙う際、大手企業のような知名度がない分、情報の質で信頼を勝ち取る必要があります。以下の5つの要素を盛り込むことで、情報の信憑性は飛躍的に高まります。
① 公的なデータや統計の引用
自社の主張を裏付けるために、官公庁の統計やシンクタンクの調査結果を引用しましょう。「最近、〇〇が増えています」と書くよりも、「厚生労働省の統計によると、過去10年で〇〇は1.5倍に増加しており」と記述する方が、情報の重みが変わります。
② 専門家や第三者の推奨
自社製品の良さを自ら語るだけでなく、大学教授や研究者、あるいは実際に利用したユーザーの具体的な声を掲載します。CACOMPANYでは、この「第三者視点」の組み込みを戦略的に提案しています。これにより、情報の客観性が担保されます。
③ 開発秘話と「なぜ今なのか」の理由
商品は突如として現れるわけではありません。開発に至るまでの失敗談や、地域課題を目の当たりにした瞬間のエピソードなど、一次情報を開示してください。メディアは「物語」がある情報を信頼し、読者に届けたいと考えます。
④ 連絡体制の明文化
「いつでも取材を受けられる体制があるか」も信頼の指標です。広報担当者や経営者直通の連絡先が明記され、追加資料の提供が迅速に行える姿勢を示すことが、プロフェッショナルな印象を与えます。
⑤ 誠実なリスク開示
メリットばかりを並べるのではなく、対象とならないケースや注意点を添えることも、実は信頼を高めるテクニックです。CACOMPANYでも、取材可能性が低い案件については事前にはっきりとお伝えする「誠実な姿勢」を貫いています。これが結果として、メディアとの長期的な信頼関係につながるのです。
信頼性を高めるための具体的な作成手順
再現性のあるPR手法として、以下の4ステップでプレスリリースを構築してください。この手順を踏むことで、属人化を防ぎ、組織として質の高い発信が可能になります。
ステップ1：社会的な「問い」を立てる
自社の商品を一旦脇に置き、「今、世の中で困っている人は誰か？」「どんなニュースが世間を騒がせているか？」をリサーチします。その社会課題に対する自社なりの回答が、リリースの骨子となります。
ステップ2：ファクト（事実）を収集する
主張を支えるための数値を集めます。自社独自のアンケート調査を実施するのも有効な手段です。「〇〇県内の経営者100人に聞いた」といった独自データは、メディアにとって非常に価値の高い、信頼できる情報となります。
ステップ3：タイトルに「信頼のフック」を入れる
タイトルは32文字前後で構成し、最も重要な事実を前方に配置します。「【調査結果】〇〇の利用者が急増」や「〇〇市初、伝統工芸を活用した新事業」など、一目でニュース性が伝わるように工夫しましょう。
ステップ4：プロの視点で「ノイズ」を削る
書き上げた文章から、形容詞や誇張表現を削ぎ落とします。事実だけで構成された文章は、読み手に「媚びていない」印象を与え、結果として信頼を勝ち取ります。CACOMPANYの戦略会議では、この「情報の磨き上げ」を徹底的に行います。
よくある誤解：派手な演出が信頼を生むわけではない
「有名なタレントを起用すれば信頼される」「デザインを凝れば注目される」というのは、多くの場合、中小企業にとっては誤解です。メディアが求めているのは、見栄えの良さではなく「その情報に公共性があるか」という一点です。
広告やSNSは「自分たちのために」発信しますが、プレスリリースは「社会のために」発信します。この視点の切り替えができていないと、どんなに費用をかけても信頼できる情報とは見なされません。露出で終わらせず、その後の事業成長や採用、営業のしやすさに繋げるためには、本質的な信頼構築が不可欠です。
信頼できるプレスリリースの最終チェックリスト
配信前に、以下の項目をセルフチェックしてください。一つでも漏れがあると、信頼性が損なわれる可能性があります。
- 数値の出典：引用したデータに最新の出典元（年・月）が明記されているか？
- 専門用語の排除：業界外の記者が見ても、1分以内に内容が理解できる平易な言葉を使っているか？
- 経営者の声：プレスリリースに経営者自身の言葉で「社会への貢献意欲」が記されているか？
- 画像素材：イメージ画像ではなく、現場の熱量が伝わる実際の写真が用意されているか？
「最高」「初」などの言葉を使う場合、それを証明する根拠（自社調べ等）が添えられているか？
CACOMPANYが提供する「設計された信頼」
私たちは、ただ文章を書く代行会社ではありません。経営者の皆様の「壁打ち相手」となり、埋もれている価値を掘り起こし、メディアが動かざるを得ない「信頼の設計図」を引くパートナーです。
広報経験ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、再現性の高い手法を提供しています。NHKや日経新聞などの全国メディアに掲載された実績は、私たちが提供する情報の信頼性が、プロの記者に認められた証でもあります。もし、あなたが「良いものを持っているのに伝わらない」と歯痒い思いをされているなら、その情報を「信頼できる形」に整えるお手伝いをさせてください。
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第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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